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Pietrek Associates GmbH
Rosenbrunnenstr. 8
D-69469 Weinheim, Germany
Phone:    +49 6201 18 26 27
Fax:         +49 6201 96 22 46
E-Mail:     This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Internet:  www.pietrekassociates.com

Geschäftsführer:
Dr. Monika M. Pietrek, Adresse wie oben
Christina Vogt, Adresse wie oben

Umsatzsteueridentifikationsnummer:
DE 264 207 180

Registergericht:
AG Mannheim HRB 706585

Verantwortlich im Sinne des Presserechts:
Dr. Monika M. Pietrek, Geschäftsführerin

iStockphoto:
Welcome: KatarzynaBialasiewicz
About us: marekuliasz
Services: Rawpixel
Benefit: Boarding1Now
Pharmacovigilance: Gajus
Epidemiology Reviews: Rawpixel
Quality Management: stockvisual
Training and Education: Rawpixel
Vendor Selection: DragonImages
Due Diligence: g-stockstudio
Sharing Experience: sbayram

Fotolia:
Pharmacovigilance: alexmillos
Epidemiology Reviews: aihumnoi

 

Haftungsausschluss für das Webangebot der Pietrek Associates GmbH – Disclaimer

1. Inhalt des Webangebots
Pietrek Associates GmbH ist bemüht, ihr Webangebot stets aktuell und inhaltlich richtig sowie vollständig anzubieten. Dennoch ist das Auftreten von Fehlern nicht gänzlich auszuschließen. Pietrek Associates GmbH übernimmt keine Haftung für die Aktualität, die inhaltliche Richtigkeit sowie für die Vollständigkeit der in ihrem Webangebot eingestellten Informationen, es sei denn, die Fehler wurden vorsätzlich oder grob fahrlässig aufgenommen. Dies bezieht sich auf eventuelle Schäden materieller oder ideeller Art Dritter, die durch die Nutzung des Webangebots verursacht wurden.

2. Copyright
Das Layout der Homepage der Pietrek Associates GmbH, die verwendeten Grafiken und Bilder, die Sammlung sowie einzelne Beiträge sind urheberrechtlich geschützt.
Alle Rechte, auch die der fotomechanischen Wiedergabe, der Vervielfältigung unter der Verbreitung mittels besonderer Verfahren (z.B. Datenverarbeitung, Datennetze), auch teilweise, behält sich Pietrek Associates GmbH vor.

3. Externe Verweise und Links
Mit Urteil vom 12. Mai 1998 hat das LG Hamburg entschieden, dass man durch die Ausbringung eines Links die Inhalte der gelinkten Seite ggf. mit zu verantworten hat. Dies kann, so das LG, nur dadurch verhindert werden, dass man sich ausdrücklich von diesen Seiten distanziert.
Wir, Pietrek Associates GmbH, haben auf unseren Seiten Links zu Seiten im Internet angelegt, deren Inhalt und Aktualisierung nicht dem Einflussbereich der Pietrek Associates GmbH unterliegen. Für alle diese Links gilt:
„Pietrek Associates GmbH hat keinen Einfluss auf Gestaltung und Inhalte fremder Internetseiten. Sie distanziert sich daher von allen fremden Inhalten, auch wenn von Seiten der Pietrek Associates GmbH auf diese externe Seite ein Link gesetzt wurde“.
Diese Erklärung gilt für alle auf unserer Homepage angezeigten Links und für alle Inhalte der Seiten, zu denen die bei uns angemeldeten Banner und Links führen.

4. Datenschutz
Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeiten der Eingabe von persönlichen Daten (E-Mailadresse, Namen, Anschriften) besteht, erfolgt diese freiwillig. Pietrek Associates GmbH erklärt ausdrücklich, dass sie diese Daten nicht an Dritte weitergibt.

5. Rechtswirksamkeit
Dieser Haftungsausschluss ist Teil des Internetangebotes der Pietrek Associates GmbH. Sofern einzelne Formulierungen oder Teile dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht mehr oder nicht mehr vollständig entsprechen, bleiben die übrigen Teile dieser Erklärung davon unberührt.

 

English Translation

1. Contents of the Website
Pietrek Associates GmbH makes every effort to ensure that the material contained in its website is current, complete and correct. Despite this errors and mistakes cannot be completely ruled out. Pietrek Associates GmbH does not accept liability for the relevance, accuracy or completeness of the information and material offered in its website unless the mistake occurred intentionally or through gross negligence. This refers to any loss, additional costs or damage of any kind suffered as a result of any use of any material in this website.

2. Copyright
The layout of the homepage, graphics, and pictures used and the collection of individual contributions are protected by copyright.
Pietrek Associates GmbH reserves all rights including the rights of photomechanical reproduction, the duplication and distribution via special processes (e.g. data processing, data carriers, data networks).

3. Links to Third Party Information
The verdict passed on the 12th May 1998 by the LG Hamburg rules that the inclusion of links also leads to co-responsibility of the material offered via these links. The LG Hamburg has declared that it is only possible to disclaim responsibility by expressly distancing oneself from the content of the websites.
Pietrek Associates GmbH website links to third party information providers. Pietrek Associates GmbH has no influence on the contents or reliability of the websites of these third party providers. The following therefore applies to all links:
“Pietrek Associates GmbH has no influence on the design and contents of third party internet websites. Pietrek Associates GmbH therefore expressly distances itself from the material of all third party websites, even if Pietrek Associates GmbH website links to these external sites”.
The declaration is valid for all links given on our website and the material of all sites reached via banners and links on the Pietrek Associates GmbH website.

4. Privacy
Where you are invited to submit personal information (e-mail, address, names, postal addresses) the submission of this information is purely voluntary. Pietrek Associates GmbH expressly declares that the information submitted will not be passed on to third parties.

5. Legal validity
This general disclaimer is part of the material offered on the Pietrek Associates GmbH website. If any of the terms and conditions should be determined invalid by reason of the relevant laws then the remaining terms and conditions shall remain in full effect.

In case of any uncertainties which arise due to errors in translation, the German version of this disclaimer is the legally binding one.

 

Datenschutzerklärung

(english version below)

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Pietrek Associates GmbH. Eine Nutzung der Internetseiten der Pietrek Associates GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Pietrek Associates GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die Pietrek Associates GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der Pietrek Associates GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

  • a) personenbezogene Daten
    Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
  • b) betroffene Person
    Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
  • c) Verarbeitung
    Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
  • d) Einschränkung der Verarbeitung
    Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
  • e) Profiling
    Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
  • f) Pseudonymisierung
    Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
  • g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
    Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
  • h) Auftragsverarbeiter
    Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
  • i) Empfänger
    Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
  • j) Dritter
    Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
  • k) Einwilligung
    Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
Pietrek Associates GmbH
Rosenbrunnenstr. 8
69469 Weinheim
Deutschland
Tel.: +49 6201 18 26 27
E-Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Website: www.pietrekassociates.com

3. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite der Pietrek Associates GmbH erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Pietrek Associates GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Pietrek Associates GmbH daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

4. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Die Internetseite der Pietrek Associates GmbH enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

5. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

6. Rechte der betroffenen Person

  • a) Recht auf Bestätigung
    Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
  • b) Recht auf Auskunft
    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:
    o die Verarbeitungszwecke
    o die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
    o die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
    o falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
    o das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
    o das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
    o wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
    o das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person
    Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.
    Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
  • c) Recht auf Berichtigung
    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.
    Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
  • d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
    o Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
    o Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
    o Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
    o Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
    o Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
    o Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.
    Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der Pietrek Associates GmbH gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der Pietrek Associates GmbH wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
    Wurden die personenbezogenen Daten von der Pietrek Associates GmbH öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die Pietrek Associates GmbH unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter der Pietrek Associates GmbH wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
  • e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
    o Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
    o Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
    o Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
    o Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
    Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der Pietrek Associates GmbH gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der Pietrek Associates GmbH wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
  • f) Recht auf Datenübertragbarkeit
    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.
    Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
    Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der Pietrek Associates GmbH wenden.
  • g) Recht auf Widerspruch
    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
    Die Pietrek Associates GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
    Verarbeitet die Pietrek Associates GmbH personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der Pietrek Associates GmbH der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die Pietrek Associates GmbH die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
    Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der Pietrek Associates GmbH zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
    Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an jeden Mitarbeiter der Pietrek Associates GmbH wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
  • h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.
    Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (3) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die Pietrek Associates GmbH angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
    Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
  • i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
    Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

7. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

8. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).

9. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.

10. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

11. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

12. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

13. Datenschutzerklärung für die Nutzung von YouTube

Unsere Webseite nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem Youtube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.
Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Diese Datenschutzerklärung wurde durch den Datenschutzerklärungs-Generator von den Datenschutzbeauftragter Mönchengladbach in Kooperation mit der RC GmbH, die gebrauchte Notebooks wiederverwertet und den Filesharing Rechtsanwälten von WBS-LAW erstellt.

 

Data Protection Policy

Note: This translation into English is for guidance only. The German version is ultimately applicable.

We are very pleased about your interest in our company. Data protection is of particular importance for the management of Pietrek Associates GmbH. As a matter of principle, the use of the internet pages of Pietrek Associates GmbH is possible without any indication of personal data. However, if a concerned person wishes to use our company's special services through our website, personal data processing may be required. If the processing of personal data is required and there is no legal basis for such processing, we generally seek the consent of the data subject.
The processing of personal data, such as the name, address, e-mail address or telephone number of a data subject, is always in accordance with the General Data Protection Regulation and in accordance with the country-specific data protection provisions applicable to Pietrek Associates GmbH. Through this privacy policy, our company seeks to inform the public about the nature, scope and purpose of the personal information we collect, use and process. Furthermore, data subjects are informed of their rights under this privacy policy.
Pietrek Associates GmbH, as being accountable, has implemented numerous technical and organizational measures to ensure the most complete protection of personal data processed via this website. Nevertheless, internet-based data transmissions can generally have security holes, so that an absolute protection cannot be guaranteed. For this reason, every person concerned is free to submit personal data to us in alternative ways, for example by telephone.

1. Definitions

The privacy policy of Pietrek Associates GmbH is based on the terms used by the European Regulatory Authorities in the adoption of the General Data Protection Regulation (GDPR). Our privacy policy should be easy to read and understand for the public as well as for our customers and business partners. To ensure this, we would like to explain upfront the terminology used.
We are using the following terms in this privacy policy, including but not limited to:

  • a) Personal Data
    Personal data is any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter the "data subject"). A natural person is considered to be identifiable who, directly or indirectly, can be identified, in particular by association with an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or one or more special features, expressing the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of this natural person.
  • b) Affected Person
    Affected person is any identified or identifiable natural person whose personal data is processed by the controller.
  • c) Processing
    Processing means any process or series of operations related to personal data, such as collecting, capturing, organizing, arranging, storing, adapting or modifying, searching, querying, using, disclosing by submission, disseminating or other form of providing, reconciling or associating, restricting, erasing or destructing, with or without the aid of automated procedures.
  • d) Restriction of processing
    Restriction of the processing is the marking of stored personal data with the aim to limit their future processing.
  • e) Profiling
    Profiling is any kind of automated processing of personal data that consists in using that personal information to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular to analyze or predict aspects relating to job performance, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behavior, whereabouts or relocation of that natural person.
  • f) Pseudonymization
    Pseudonymization is the processing of personal data in such a way that personal data can no longer be attributed to a specific data subject without the need for additional information, provided that such additional information is kept separate and is subject to technical and organizational measures to ensure that the personal data are not assigned to an identified or identifiable natural person.
  • g) Responsible or the controller
    The responsible or controller is the natural or legal person, public authority, body or site that, alone or in concert with others, decides on the purposes and means of processing personal data. Where the purposes and means of such processing are determined by European Union law or the law of the Member States, the controller or the specific criteria for his designation may be provided for under European Union or national law.
  • h) Processor
    The processor is a natural or legal person, public authority, agency or other body that processes personal data on behalf of the controller.
  • i) Recipient
    Recipient is a natural or legal person, agency, body or other entity to whom Personal Data is disclosed, whether or not it is a third party. However, authorities which may receive personal data under European Union or national law in connection with a particular investigation are not considered as recipients.
  • j) Third party
    A third party is a natural or legal person, public authority, body or entity other than the data subject, the controller, the processor and the persons under the direct responsibility of the controller or the processor authorized to process the personal data.
  • k) Consent
    Consent is any voluntarily given and unambiguously expressed statement of intent, in the form of a declaration or other unambiguous confirmatory act, given by the data subject for the particular case in an informed manner, by which the data subject indicates that they consent to the processing of his/ her personal data.

2. Name and address of the controller

The legal person responsible as defined by the General Data Protection Regulation, other data protection laws in the Member States of the European Union and other provisions of a data protection character is:
Pietrek Associates GmbH
Rosenbrunnenstr. 8
69469 Weinheim
Germany
Tel.: +49 6201 18 26 27
E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Website: www.pietrekassociates.com

3. Collecting general data and information

The website of Pietrek Associates GmbH collects a series of general data and information each time the website is accessed by an affected person or an automated system. This general data and information is stored in the log files of the server. The following information may be collected: (1) browser types and versions used, (2) the operating system used by the accessing system, (3) the internet page from which an accessing system accesses our website (so-called referrers), (4) the sub-web pages which can be accessed on our website via an accessing system (5) the date and time of access to the website, (6) an Internet Protocol address (IP address), (7) the Internet service provider of the accessing system and (8) other similar data and information, required for defense in the event of attacks on our information technology systems.
When using this general data and information, Pietrek Associates GmbH does not draw any conclusions about the person concerned. Rather, this information is required to (1) correctly deliver the contents of our website, (2) to optimize the content of our website and advertising it, (3) to ensure the continued functioning of our information technology systems and the technology of our website, and (4) to provide law enforcement authorities with the information necessary for law enforcement in the event of a cyberattack. Pietrek Associates GmbH evaluates this anonymously collected data and information on the one hand statistically and further with the aim of increasing data protection and data security in our company in order to ultimately ensure an optimal level of protection for the personal data we process. The anonymous data of the server log files are stored separately from all personal data provided by an affected person.

4. Contact via the website

The website of Pietrek Associates GmbH contains, due to legal regulations, information that enables quick electronic contact with our company as well as direct communication with us, which also includes a general address of the so-called electronic mail (e-mail address). If an affected person contacts the data controller by e-mail or through a contact form, the personal data provided by the data subject will be automatically saved. Such personal data, voluntarily transmitted by an individual to the controller, is stored for the purpose of processing or contacting the data subject. There is no disclosure of this personal data to third parties.

5. Routine deletion and blocking of personal data

The controller shall process and store the personal data of the data subject only for the period necessary to achieve the purpose of the storage or, if this was stipulated in the European directives or regulations or by any other legislator in laws or regulations which are applicable to the controller.
If the storage purpose is no longer applicable or if a storage period prescribed by the European directives and regulations or any other relevant legislator expires, the personal data will be routinely blocked or deleted in accordance with the statutory provisions.

6. Rights of the affected person

  • a) Right of confirmation
    Each data subject has the right, as granted by the European Regulators, to require the controller to confirm whether personal data relating to him / her is being processed. If an affected person wishes to make use of this right of confirmation, they can contact an employee of the controller at any time.
  • b) Right to information
    Any person concerned by the processing of personal data shall have the right, granted by the European Regulators, at any time to obtain from the data controller information free of charge on the personal data stored about him / her and a copy of that information. Furthermore, the European Regulators have granted disclosure of the following information to the data subject:
    o the processing purposes
    o the categories of personal data being processed
    o the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been disclosed or are yet to be disclosed, in particular to recipients in third countries or to international organizations
    o if possible, the planned duration for which the personal data will be stored or, if that is not possible, the criteria for determining that duration
    o the existence of a right to correction or deletion of the personal data concerning them, or to a restriction of the processing by the person responsible, or of a right to object to such processing
    o the existence of a right to appeal to a supervisory authority
    o if the personal data are not collected from the data subject: All available information on the source of the data
    o the existence of automated decision-making including profiling under Article 22 (1) and (4) of the GDPR and - at least in these cases - meaningful information on the logic involved and the scope and intended impact of such processing on the data subject
    In addition, the data subject has a right to information as to whether personal data has been transmitted to a third country or to an international organization. If that is the case, then the data subject has the right to obtain information about the appropriate guarantees in connection with the transfer.
    If an affected party wishes to exercise this right to information, they may at any time contact an employee of the controller.
  • c) Right to correction
    Any person affected by the processing of personal data has the right granted by the European Regulators to demand the immediate correction of inaccurate personal data concerning him / her. Furthermore, the data subject has the right to request the completion of incomplete personal data, including by means of a supplementary declaration, taking into account the purposes of the processing.
    If an affected person wishes to exercise this right to correction, they may, at any time, contact an employee of the controller.
  • d) Right to deletion (right to be forgotten)
    Any person affected by the processing of personal data shall have the right granted by the European Regulators to require the controller to immediately delete the personal data concerning him / her, provided that one of the following reasons is satisfied and the processing is not required:
    o The personal data has been collected for such purposes or otherwise processed for which they are no longer necessary.
    o The data subject withdraws the consent on which the processing was based in accordance with Article 6 (1) (a) of the GDPR or Article 9 (2) (a) of the GDPR and there is no other legal basis for the processing.
    o The data subject objects to the processing in accordance with Art. 21 (1) GDPR, and there are no overriding legitimate reasons for the processing, or the data subject objects according to Art. 21 (2) GDPR.
    o The personal data were processed unlawfully.
    o The deletion of personal data is necessary to fulfill a legal obligation under European Union or national law to which the controller is subject.
    o The personal data were collected in relation to information society services offered pursuant to Art. 8 (1) GDPR.
    If any of the above reasons are applicable and an affected person wishes to arrange for the deletion of personal data held by Pietrek Associates GmbH, they may, at any time, contact an employee of the controller. The employee of Pietrek Associates GmbH will arrange for the deletion request to be fulfilled immediately.
    If the personal data have been made public by Pietrek Associates GmbH and if our company is responsible for deleting personal data as the person responsible pursuant to Art. 17 (1) GDPR, Pietrek Associates GmbH will take appropriate measures, also of technical nature, taking into account the available technology and the implementation costs, to inform other data controllers processing the personal data published that the data subject has requested of these other data controllers to delete all links to such personal data or copies or replications thereof, unless the processing is required. The employee of Pietrek Associates GmbH will arrange the necessary on an individual basis.
  • e) Right to restriction of processing
    Any person affected by the processing of personal data has the right, granted by the European Regulators, to require the controller to restrict the processing if one of the following conditions apply:
    o The accuracy of the personal data is contested by the data subject for a period of time that enables the controller to verify the accuracy of the personal data.
    o The processing is unlawful, the data subject objects to the deletion of the personal data and instead requests the restriction of the use of personal data.
    o The controller no longer needs the personal data for the purposes of processing, but the data subject requires them to assert, exercise or defend legal claims.
    o The affected person has entered an objection to the processing acc. Art. 21 (1) GDPR and it is not yet clear whether the legitimate reasons of the person responsible outweigh those of the affected person.
    If one of the above conditions is met and an affected person wishes to request the restriction of personal data stored at Pietrek Associates GmbH, they may at any time contact an employee of the controller. The employee of Pietrek Associates GmbH will initiate the restriction of processing.
  • f) Right to data transferability
    Any person affected by the processing of personal data shall have the right conferred by the European Regulators to obtain the personal data concerning him / her provided to a controller by the data subject in a structured, common and machine-readable format. It also has the right to transfer this data to another person responsible without hindrance by the controller to whom the personal data was provided, provided that the processing is based on the consent pursuant to Article 6 (1) (a) of the GDPR or Article 9 (2) (a) of the GDPR or on a contract pursuant to Article 6 (1) (b) of the GDPR and the processing is carried out by means of automated processes, unless the processing is necessary for the performance of a task of public interest or in the exercise of public authority, which has been assigned to the responsible person.
    Furthermore, in exercising their right to data transferability under Article 20 (1) of the GDPR, the data subject has the right to obtain that the personal data are transmitted directly from one controller to another, insofar as this is technically feasible and, if so, this does not affect the rights and freedoms of others.
    To assert the right to data transferability, the data subject may at any time contact an employee of Pietrek Associates GmbH.
  • g) Right to objection
    Any person affected by the processing of personal data shall have the right conferred by the European Regulators at any time, for reasons arising from its particular situation, to object against the processing of his / her personal data pursuant to Article 6 (1) (e) or (f) GDPR. This also applies to profiling based on these provisions.
    In the event of an objection, Pietrek Associates GmbH will no longer process the personal data unless we can prove that there are compelling legitimate reasons for processing that outweigh the interests, rights and freedoms of the data subject, or the processing serves the purpose of asserting, exercising or defense of legal claims.
    If Pietrek Associates GmbH processes personal data in order to operate direct mail, the data subject has the right to object at any time to the processing of personal data for the purpose of such advertising. This also applies to the profiling, as far as it is associated with such direct mail. If the data subject objects to Pietrek Associates GmbH for direct marketing purposes, Pietrek Associates GmbH will no longer process the personal data for these purposes.
    In addition, the data subject has the right, for reasons arising from his / her particular situation, to object to the processing of personal data concerning him / her, carried out by Pietrek Associates GmbH for scientific or historical research purposes or for statistical purposes pursuant to Art. 89 (1) GDPR, unless such processing is necessary to fulfill a task of public interest.
    In order to exercise the right of objection, the data subject may directly contact any employee of Pietrek Associates GmbH or any other employee. In the context of the use of information society services, notwithstanding Directive 2002/58 / EC, the data subject is also free to exercise his / her right of objection by means of automated procedures using technical specifications.
  • h) Automated individual decision making including profiling
    Any data subject shall have the right, as granted by the European Regulatory Authorities, not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning him or her or, in a similar manner, significantly affects him or her, unless the decision (1) is necessary for entering into, or performance of, a contract between the data subject and a data controller, or (2) is authorized by Union or Member State law to which the controller is subject and which also lays down suitable measures to safeguard the data subject's rights and freedoms and legitimate interests, or (3) is based on the data subject's explicit consent.
    If the decision (1) is necessary for entering into, or performance of, a contract between the data subject and the data controller, or (3) is made based on the data subject's explicit consent, Pietrek Associates GmbH shall implement suitable measures to safeguard the data subject's rights and freedoms and legitimate interests, at least the right to obtain human intervention on the part of the controller, to express his or her point of view and to contest the decision.
    If the data subject wishes to claim automated decision-making rights, they can contact an employee of the data controller at any time.
  • i) Right to withdraw a consent for processing of personal data
    Any person affected by the processing of personal data has the right, granted by the European Regulatory Authorities, to withdraw his or her consent to the processing of personal data at any time.
    If the data subject wishes to claim their right to withdraw consent, they may, at any time, contact an employee of the controller.

7. Data protection in applications and in the recruitment process

The controller collects and processes the personal data of applicants for the purpose of the recruitment process. The processing can also be done electronically. This is particularly the case if an applicant submits corresponding application documents to the controller by electronic means, for example by e-mail or via a web form available on the website. If the controller executes an employment contract with an applicant, the application data transmitted will be stored for the purposes of the employment relationship in accordance with the applicable law. If no employment contract is executed with the candidate by the controller, the application documents will be automatically deleted two months after the announcement of the rejection decision, unless deletion precludes other legitimate interests of the controller. Other legitimate interest in this sense means, for example, serving as proof in a procedure under the General Equal Treatment Act (AGG).

8. Legal basis of processing

Art. 6, 1. (a), GDPR, serves our company as the legal basis for data processing operations where we obtain consent for a particular processing purpose. If the processing of personal data is necessary to fulfill a contract of which the data subject is party, as is the case, for example, in processing operations necessary for the supply of goods or the provision of any other service or consideration, processing shall be based on Art. 6, 1. (b), GDPR. The same applies to processing operations that are necessary in order to take steps at the request of a data subject prior to entering into a contract, for example in case of requests for information regarding our services and products. If our company is subject to a legal obligation by which processing of personal data is required, such as for example the fulfillment of tax obligations, such processing is based on Art. 6, 1. (c), GDPR. In rare cases, the processing of personal data may be required to protect the vital interests of the data subject or another natural person. This would, for example, be the case if a visitor to our premises were injured and his or her name, age, health insurance or other vital information would have to be passed on to a physician, hospital or other third party. Then, the processing would be based on Art. 6, 1. (d) GDPR. Finally processing may also be based on Art. 6, 1. (f),GDPR. On this legal basis, processing operations that are not covered by any of the above referenced paragraphs are lawful if processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by our company or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data. Such processing operations are particularly allowed to us because they have been specifically mentioned by the European legislator. In that regard, it is considered that a legitimate interest could be assumed if the data subject is a customer of the controller (recital 47, second sentence, GDPR).

9. Legitimate interests in the processing that are being pursued by the controller or a third party

If the processing of personal data is based on Article 6, 1. (f), GDPR our legitimate interest is in conducting our business to the benefit of all of our employees and our shareholders.

10. Duration for which the personal data are stored

The criterion for the duration of the storage of personal data is the respective statutory retention period. After the deadline, the corresponding data will be routinely deleted, if they are no longer required to fulfill a contract or to enter into a contract.

11. Legal or contractual obligations for the provision of personal data; necessity for contract closure; obligation of the data subject to provide the personal data; possible consequences of non-provision

We herewith inform you that the provision of personal data is partly required by law (e.g. tax regulations) or can also result from contractual obligations (e.g. information about the contracting party). It may be necessary for the execution of a contract that an affected party provides our company with personal data that subsequently has to be processed by us. The data subject is, for example, required to provide us with personal information when our company enters into a contract with him or her. Failure to provide the personal data would result in non-execution of the contract with the data subject. Prior to any personal data being provided by the data subject, the person concerned must contact one of our employees. Our employee will inform the data subject on a case-by-case basis whether the provision of the personal data is required by law or contract or is required for the closure of the contract, whether there is an obligation for the data subject to provide the personal data and the consequences of the non-provision of the personal data.

12. Existence of automated decision-making

As a responsible company we refrain from automatic decision-making or profiling.

13. Privacy Policy for the use of YouTube

Our website uses plugins from the Google-operated YouTube website. Site operator is YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. If you visit one of our YouTube plug-in-enabled sites, you will be connected to the servers of YouTube. The YouTube server will be informed which of our webpages you visited.
If you're logged in to your YouTube account, YouTube allows you to associate your browsing behavior directly with your personal profile. You can prevent this by logging out of your YouTube account.
For more information about how to handle user data, please read the YouTube Privacy Policy at https://www.google.com/intl/en/policies/privacy

 

This data protection policy was created using the data protection policy generator of Data Protection Officer Mönchengladbach in cooperation with the RC GmbH, which recycles used notebooks, and the file sharing lawyers of WBS-LAW.